Polityka prywatności

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jan Tekieli, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Jan Tekieli, ul. Komuny Paryskiej 58A lok. 43, 30-389 Kraków, NIP: 6762686594, REGON: 540822215. Treningi odbywają się w studiu przy ul. Zawiłej 61A, 30-390 Kraków.

Kontakt w sprawach danych osobowych: trener@tekieli.pl, tel. +48 602 741 503, adres korespondencyjny jak powyżej.

Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych - wszystkie sprawy prowadzę osobiście.

2. Skąd mam Twoje dane

Dane pochodzą z dwóch źródeł:

• od Ciebie - gdy wyślesz formularz kontaktowy, zadzwonisz, napiszesz e-mail lub wiadomość w mediach społecznościowych,
• z Twojego urządzenia - gdy przeglądasz stronę: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, odwiedzone podstrony (dane techniczne i statystyczne).

Serwis nie kupuje danych od podmiotów trzecich i nie pozyskuje ich z baz zewnętrznych.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Dane przetwarzam w następujących celach:

• Obsługa zapytania z formularza lub telefonu (imię, numer telefonu, opcjonalnie e-mail, cel treningowy, treść wiadomości) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. działania podejmowane przed zawarciem umowy na Twoje żądanie. Jeżeli piszesz jako firma, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój uzasadniony interes w obsłudze korespondencji biznesowej). Korespondencję przechowuję do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie dojdzie do współpracy.
• Informacje o zdrowiu, które podasz z własnej inicjatywy w treści wiadomości (np. przebyta kontuzja) - art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. Twoja wyraźna zgoda wyrażona przez przesłanie tych informacji. Nie musisz ich podawać, aby umówić konsultację; usuwam je razem z korespondencją.
• Wykonanie umowy o usługi treningowe, jeżeli zdecydujesz się na współpracę (dane kontaktowe, dane do rozliczeń, ustalenia treningowe) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowuję przez czas współpracy.
• Rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe - art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dokumentację księgową przechowuję 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Obsługa reklamacji dotyczących serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO. Dane przechowuję do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Statystyka odwiedzin w Google Analytics 4 (identyfikator cookie, adres IP przetwarzany przez Google, odwiedzone podstrony, typ urządzenia, przybliżona lokalizacja, zdarzenia takie jak wysłanie formularza czy skorzystanie z kalkulatora) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda. Pomiar startuje wyłącznie po jej udzieleniu w bannerze cookies i trwa do jej wycofania; dane w Google Analytics podlegają ustawieniu retencji (maksymalnie 14 miesięcy).
• Bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom i spamowi (logi dostawcy hostingu, mechanizm honeypot w formularzu) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi przechowuje dostawca hostingu w swoich standardowych okresach, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.
• Publikacja opinii, materiału wideo lub zdjęcia z Twoim udziałem - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda, obejmująca rozpowszechnianie wizerunku. Publikuję do czasu wycofania zgody.

4. Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i numer telefonu są potrzebne, żebym mógł oddzwonić - bez nich nie obsłużę zapytania z formularza. Pozostałe pola (e-mail, cel, treść wiadomości) możesz pominąć.

Jeżeli dojdzie do współpracy, podanie danych do faktury jest obowiązkiem wynikającym z przepisów podatkowych.

5. Kalkulatory

Kalkulator kalorii i kalkulator tempa redukcji liczą wszystko w Twojej przeglądarce. Wprowadzone dane (płeć, wiek, wzrost, masa ciała, poziom aktywności) nie są wysyłane na serwer ani zapisywane w serwisie.

Do Google Analytics - o ile wyrazisz zgodę na cookies analityczne - trafia jedynie informacja o tym, że kalkulator został użyty (nazwa kalkulatora, wybrany cel, tempo, liczba tygodni). Nie przesyłam tam Twojej masy ciała, wzrostu ani wieku.

Jeżeli po obliczeniach klikniesz przycisk prowadzący do formularza kontaktowego, wyniki (np. masa początkowa i docelowa albo oszacowane zapotrzebowanie kaloryczne) znajdą się w adresie strony kontaktowej i zostaną wpisane w treść wiadomości. Wysyłając formularz, przekazujesz mi je razem z zapytaniem - możesz je wcześniej usunąć lub zmienić.

6. Cookies i pamięć przeglądarki

Serwis korzysta z plików cookies i pamięci lokalnej przeglądarki w następującym zakresie:

• Niezbędne: Twoja decyzja o cookies zapisywana jest w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage, klucz cookie-consent). Zapis pozostaje na urządzeniu do momentu wyczyszczenia danych przeglądarki i nie jest przesyłany na serwer.
• Analityczne: pliki cookies Google Analytics (_ga oraz _ga_*) o okresie życia do 2 lat. Powstają wyłącznie po kliknięciu przycisku zgody w bannerze cookies.
• Podmiotów trzecich na stronie kontaktowej: mapa studia jest wczytywana z serwerów Google (Google Maps). Wyświetlenie strony kontaktowej powoduje połączenie z Google, które otrzymuje wtedy Twój adres IP i może zapisać własne pliki cookies. Przetwarzanie danych po stronie Google odbywa się na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.

Serwis nie zapisuje cookies marketingowych, nie korzysta z pikseli reklamowych i nie profiluje Cię w celach reklamowych.

Zgodę na cookies analityczne możesz wycofać w każdej chwili - przyciskiem na dole tej strony albo linkiem "Ustawienia cookies" w stopce. Wycofanie usuwa pliki _ga i zatrzymuje pomiar. Cookies możesz też usunąć i zablokować w ustawieniach przeglądarki.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców, z których korzystam przy prowadzeniu serwisu i działalności:

• Cloudflare, Inc. - hosting serwisu, sieć dostarczania treści i ochrona przed nadużyciami,
• Resend, Inc. - dostarczanie wiadomości wysłanych z formularza kontaktowego na moją skrzynkę,
• Google Ireland Limited i Google LLC - statystyka odwiedzin (Google Analytics 4) oraz mapa studia (Google Maps),
• dostawca poczty elektronicznej, w której przechowuję korespondencję,
• biuro rachunkowe i dostawca oprogramowania do fakturowania - jeżeli dojdzie do współpracy i rozliczeń,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Dostawcy przetwarzają dane na moje polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich do celów marketingowych osób trzecich.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców (Cloudflare, Resend, Google) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub korzysta z infrastruktury poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych odbywa się wtedy na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami technicznymi, takimi jak szyfrowanie transmisji.

Kopię standardowych klauzul umownych lub informację o zastosowanym mechanizmie udostępniam na żądanie zgłoszone na trener@tekieli.pl.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Żądanie wystarczy przesłać na trener@tekieli.pl. Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

10. Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Google Analytics tworzy wyłącznie zbiorcze statystyki ruchu, na których podstawie ulepszam treści - nie służą one ocenie pojedynczych osób.

11. Bezpieczeństwo danych

Serwis działa wyłącznie po HTTPS, a formularz kontaktowy przesyła dane szyfrowanym połączeniem. Dostęp do skrzynki z korespondencją oraz do narzędzi, w których prowadzę serwis, jest chroniony hasłem. Materiały udostępniane indywidualnie (np. raporty) są zabezpieczone hasłem i wyłączone z indeksowania w wyszukiwarkach.

Dostęp do danych mam wyłącznie ja oraz - w niezbędnym zakresie - wskazani wyżej dostawcy usług.

12. Dzieci

Serwis nie jest kierowany do osób poniżej 16 lat i nie zbieram świadomie ich danych. Zapytanie dotyczące osoby niepełnoletniej wysyła rodzic albo opiekun prawny.

13. Zmiany polityki

Politykę aktualizuję, gdy zmienia się zakres danych, cele przetwarzania albo narzędzia wykorzystywane w serwisie. Aktualna wersja wraz z datą obowiązywania jest zawsze dostępna pod tym adresem; poprzednie wersje udostępniam na żądanie.